復印機租賃過程中常見的幾個問題?快來看

　　問：復印機租賃為什么比傳統(tǒng)的服務便宜?

　　1、易企租復印機租賃免押金，只需要支付租賃費用，要比一次性購機節(jié)省90%以上。

　　2、據(jù)統(tǒng)計，復印機正常壽命在5年左右，而淘汰機器的價格僅僅是購機時的15%-20%，也就是80%的購機費用變成了折舊費。而且，復印機每年的耗材、維修費用更是一個無底洞。而復印機租賃，除了支付低廉的租金之外，只要支付更加低廉的紙張費用。孰輕孰重顯而易見。

　　3、現(xiàn)在復印機租賃的收費方式大部分都是按張收費，因此租賃公司為了保證大的利益，就必須盡量減少復印機的故障率，從而也就大的保證了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，從而減少企業(yè)的損失。

　　4、由于長期穩(wěn)定的合作，服務商會主動降低利潤率，以求得彼此的雙贏。

　　問：什么樣的企業(yè)適合租復印機?

　　答：1、辦公文件輸出處理量相對較大的(月復印、打印量在3000張以上)。

　　2、對復印打印輸出品質(zhì)有較高要求的。

　　3、對辦公設備的售后服務有較高要求的。

　　4、現(xiàn)有設備在以往的使用中經(jīng)常出現(xiàn)故障的。

　　5、有比較完整的財務預算體系，并對預算實施結(jié)果有嚴格要求的。

　　6、行政(辦公室)人員較少，日常工作量又較大的。

　　7、審批環(huán)節(jié)較多，涉及多部門(多人)簽字確認的。

　　8、與去年相比有節(jié)省辦公費用意愿的。

　　9、不想投入資金購買固定資產(chǎn)的。

　　問：復印機租賃每個月都要付費，為什么不自己買一臺?

　　答：購買設備存在以下風險：

　　選購風險：由于采購人員不夠了解公司的打印、復印需求，而且復印機的功能不是很了解，所以經(jīng)常會產(chǎn)生設備使用一段時間后因種種原因而后悔，但又無可奈何。

　　降價風險：電子產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻率較高，所以價格變動幅度也會很大，因此購買機器就必須承擔降價的風險。

　　折舊風險：電子產(chǎn)品的殘值與市場不成正比例，特別是復印機這種高精度的電子產(chǎn)品，這就費用相當高。

　　欺詐風險：主要是指欺詐維修，很多維修人員在維修過程中將未出現(xiàn)問題的配件更換賺取暴利，用劣質(zhì)的配件冒充原廠配件進行維修更換，結(jié)果使設備的其它配件提前損壞造成損失。

　　淘汰風險：隨著公司的發(fā)展，設備功能卻跟不上業(yè)務的需求而面臨被淘汰窘境。

　　耗材風險：您新購的復印機廠家雖然提供一年保修，但墨粉、易耗件都不在保修范圍內(nèi)，如感光、鼓曝光燈、定影器等。出保后如果因種種原因造成激光器、主板，這些非易損件的故障，都是需要您花錢才能更換解決的，并且這些配件的費用都相當高。

　　以上風險都會造成很多不必要地支出與麻煩，大大增加設備的使用成本和浪費。而租賃有效地規(guī)避了以上的風險并可跟據(jù)自身的要求變化s時對設備進行調(diào)整。

　　復印機租賃能夠?qū)①徺I設備的費用化整為零，按月支付，有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設備日后的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設備比自行購買設備更為劃算!

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